_____ [En-tête de l’association]
_____ [Administrateur destinataire]
_____ [lieu], le _____ [date]
Objet : Convocation au conseil d’administration du _____ [date]
Cher administrateur,
Nous avons l’honneur de vous convoquer au conseil d’administration de notre association qui se tiendra le _____ [date] à _____ [horaire] _____ [lieu de la réunion, par exemple : au siège social].
Le conseil d’administration est appelé à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après.
– _____ [ordre du jour]
– Questions diverses.
– Pouvoirs.
Les administrateurs qui ne peuvent pas assister au conseil d’administration peuvent s’y faire représenter par un autre administrateur, aux termes d’un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance.
Nous vous prions d’agréer, cher administrateur, nos salutations distinguées.
Le Président