_____ (En-tête de l’association)
_____ (Membre du bureau destinataire)
Objet : Convocation à la réunion du bureau du _____ (date)
Cher membre du bureau,
Nous avons l’honneur de vous convoquer à la réunion du bureau de notre association qui se tiendra le _____ (date) à _____ (horaire) au siège social.
Le bureau est appelé à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après.
– _____ (ordre du jour)
– Questions diverses.
– Pouvoirs.
Les membres du bureau qui ne peuvent pas assister à cette réunion peuvent s’y faire représenter par un autre membre du bureau, aux termes d’un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance.
Nous vous prions d’agréer, cher membre du bureau, nos salutations distinguées.
Le Président