_____ [En-tête de l’association]
_____ [Membre destinataire]
_____ [lieu], le _____ [date]
Objet : Convocation à l’assemblée générale ordinaire du _____ [date]
Cher membre de notre association,
Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le _____ [date] à _____ [horaire]_____ [lieu de la réunion, par exemple : au siège social].
L’assemblée générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après.
– Bilan de l’exercice écoulé.
– Examen des rapports et comptes annuels pour l’exercice écoulé, approbation de ces comptes [si applicable].
– Affectation du résultat de l’exercice écoulé.
– Stratégie, programme et projets pour l’exercice en cours.
– Approbation du budget pour l’exercice en cours [si applicable].
– Élection d’administrateurs [si applicable].
– _____ [lister éventuellement les autres points figurant à l’ordre du jour].
– Questions diverses.
– Pouvoirs.
Les membres de l’association qui ne peuvent pas assister à l’assemblée générale peuvent s’y faire représenter par un autre membre, aux termes d’un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Il est rappelé qu’un membre peut disposer de deux pouvoirs au maximum [à confirmer ou adapter].
Seules seront admises à entrer en séance les personnes dûment habilitées, munies d’une pièce d’identité et le cas échéant d’un pouvoir valable, qui auront émargé la feuille de présence.
Nous vous prions d’agréer, cher membre de notre association, nos salutations distinguées.
Le Président
